Como mencionamos en nuestro post ¿Qué es una intranet y para qué sirve?, ésta es una de las mejores herramientas para mejorar la comunicación dentro de una empresa, y como todas, tiene sus pros y sus contras.

Ventajas:

• Buenos costos. Es una forma muy eficiente y económica de distribuir la información interna, sustituyendo los medios clásicos.
• Optimiza la información unificándola y facilitando su tratamiento.
• Fácil adaptación y configuración a la infraestructura tecnológica de la organización, así como gestión y manipulación. Disponible en todas las plataformas informáticas.
• Adaptación a las necesidades de diferentes niveles: empresa, departamento, área de negocio, etc. Centraliza el acceso a la información actualizada de la organización, al mismo tiempo que puede servir para organizar y acceder a la información de la competencia dispuesta en internet.
• Está activa las 24 horas del día, siete días a la semana.
• Sencilla integración de multimedia.
• Posibilidad de integración con las bases de datos internas de la organización.
• Acceso a internet, tanto al exterior, como al interior, por parte de usuarios registrados con control de acceso.
• Utilización de estándares públicos y abiertos, independientes de empresas externas, como pueda ser TCP/IP o HTML.

Desventajas:

• Están expuestas a posibles ataques de hackers.
• Caos potencial, en cuanto al cambio de procesos y sistemas.
• Complejidad del sistema. Los empleados pueden percibirlo como algo demasiado difícil de comprender y, por lo tanto, no le sacarán el máximo provecho posible.

Implementar una Intranet puede ser de gran beneficio para tu empresa; acércate a nosotros y te orientaremos sobre la mejor opción para tu negocio.